Ez a tájékoztató a Strategic Horizon nyilvános weboldalához és a közvetlen intézményi levelezéshez kapcsolódó személyesadat-kezelést ismerteti. A weboldal jelenleg elsősorban statikus információs szolgáltatás: nincs nyilvános felhasználói fiók, online fizetési felület vagy publikus kapcsolatfelvételi űrlap.
1. Kezelt adatok
- Közvetlen email-megkeresések: név, szakmai elérhetőség, szervezet, az üzenet tartalma és az Ön által megküldött további levelezés.
- Technikai és biztonsági adatok: IP-cím, kérés-metaadatok, eszköz/böngésző információk és biztonsági események, amelyeket az infrastruktúra-szolgáltatók a weboldal továbbítása és védelme érdekében kezelhetnek.
- Ügyfélszűrési adatok: csak akkor, ha egy lehetséges fizetős megbízás a formális screening szakaszba lép.
2. Célok és jogalapok
Személyes adatokat kezelhetünk megkeresések megválaszolása, lehetséges intézményi vagy üzleti együttműködés értékelése, biztonság, levelezési adminisztráció, jogi kötelezettségek teljesítése, illetve jogi igények előterjesztése vagy védelme céljából. A konkrét helyzettől függően a jogalap lehet szerződéskötést megelőző lépés, a Strategic Horizon működéséhez és kommunikációjának védelméhez fűződő jogos érdek, vagy jogi kötelezettség teljesítése.
3. Szolgáltatók
A Strategic Horizon jelenleg Cloudflare szolgáltatást használ a weboldal továbbításához, DNS- és biztonsági infrastruktúrájához, valamint Google Workspace-t az intézményi levelezéshez. E szolgáltatók saját szolgáltatási és adatvédelmi kereteik szerint technikai vagy kommunikációs adatokat kezelhetnek. Nemzetközi adattovábbítás esetén az alkalmazandó jog által előírt megfelelő garanciákra támaszkodunk.
4. AI-támogatott workflow-k
A Strategic Horizon belső kutatási, adminisztratív és elemzési folyamataiban AI-támogatott eszközöket használhat. Kéretlen első emailben ne küldjön szükségtelen különleges, ügyvédi titok körébe tartozó vagy magas szinten bizalmas információt. Ha egy lehetséges megbízás emelt szintű adatkezelést, titoktartást, személyesadat-feldolgozást vagy az AI-feldolgozás korlátozását igényli, azt az érdemi munka megkezdése előtt külön rögzíteni kell.
5. Megőrzés
A személyes adatokat csak addig őrizzük, ameddig az adatkezelés célja miatt ésszerűen szükséges, ideértve a levelezést, lehetséges megbízások kezelését, jogi/adminisztratív nyilvántartást, biztonságot és jogviták kezelését. A megőrzési idő az adott kapcsolat jellegétől és az alkalmazandó jogi kötelezettségektől függően eltérhet.
6. Érintetti jogok
A GDPR feltételei szerint Ön jogosult lehet hozzáférésre, helyesbítésre, törlésre, az adatkezelés korlátozására, tiltakozásra és adathordozhatóságra, továbbá panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál. Kérelmeit a contact@globalstrategichorizon.com címen nyújthatja be.
7. Felügyeleti hatóság
Magyar felügyeleti joghatóság esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. További információ: naih.hu.
8. Módosítások
A tájékoztatót frissítjük, ha a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapot, analitikát, fizetési funkciót, új szolgáltatókat vagy lényegesen eltérő adatkezelést vezet be.